Personalisering av utskrifter - vad det är och hur man använder det

Personalisering av utskrifter är processen att anpassa tryckt innehåll till individuella behov genom att lägga till variabla data på en förberedd grafik. Detta gör att varje utskrift kan innehålla unik information, såsom namn, serienummer, streckkoder eller QR.

Typer av personalisering

1. Variabel text
   • Namn, efternamn, kontaktuppgifter baserade på en databas.
2. Numrering
   • Serienummer baserade på ett numeriskt intervall eller databas.
3. Streckkoder och QR
   • Innehållande variabel text eller numeriska data.
   • Typ av kod ska specificeras i beställningen.
4. Variabla bilder
   • Identifierare och legitimationer.
   • En databas och bilder i rätt format krävs.

Riktlinjer för att förbereda filer för personalisering

För att personaliseringsprocessen ska gå smidigt och med högsta kvalitet, bör korrekt förberedda material tillhandahållas:

1. Utskriftsfil

• Design i PDF-format som överensstämmer med specifikationen för den beställda produkten.
• Filen bör innehålla ett tomt utrymme för variabla data.

2. Personaliseringsmall

• Fil i PDF-format med samma dimensioner som utskriftsfilen.
• Mallen måste visa ett exempel på personalisering, med hänsyn till de längsta variablerna (t.ex. det längsta efternamnet, adressen).
• Teckensnittets stil och storlek bör väljas så att alla variabler får plats i det angivna fältet.

3. Data för personalisering

• Databas: Förberedd i ett MS Excel-ark eller som en textfil (för enkla, enkolumnsdatabaser).
• Numreringsintervall: Anges som ett intervall "från"-"till" eller specifika nummer.
• Streckkoder: Ange typ av kod och dess innehåll (text eller siffror).
• Bilder: För variabla bilder bör filer i rätt format tillhandahållas enligt instruktionerna.

4. Teckensnitt

• Bifoga teckensnittet som används i personaliseringen.

• Föredragna teckensnitt är True Type eller systemteckensnitt (t.ex. Arial, Times New Roman, Monotype Corsiva). För dessa teckensnitt räcker det att skriva in namnet på det använda teckensnittet i mallen. 

  OBS: Kontrollera om det valda teckensnittet stöder svenska tecken.

Detaljerade instruktioner

För att underlätta förberedelsen av filer, använd vårt hjälpande material:

• Förberedelse av databas: Jak_Przygotowac_Baza_Excel.pdf
• Guide till streckkoder och QR: Przewodnik_po_Kodach.pdf

Viktiga anmärkningar

Ordning av nyttigheter: Vi garanterar inte ordningen av nyttigheter i upplagan.